Chính sách quyền riêng tư

Thông tin chúng tôi sử dụng

Khi bạn đăng nhập bằng Google, Team Calendar chỉ nhận thông tin hồ sơ cơ bản gồm tên, địa chỉ email, ảnh đại diện (nếu có) và tên miền Google Workspace. Ứng dụng không nhận mật khẩu Google.

Mục đích sử dụng

Thông tin này được dùng để xác định bạn là thành viên được phép, hiển thị tên người phụ trách và ghi nhận ai đã cập nhật công việc trong workspace chung.

Dữ liệu công việc

Công việc, deadline, lịch họp và nhật ký cập nhật được lưu để các thành viên trong cùng workspace có thể cộng tác. Team Calendar không đọc nội dung Gmail hay Google Drive của bạn. Google Calendar chỉ được đọc khi bạn chủ động kết nối tính năng lịch cá nhân bên dưới.

Kết nối Google Calendar cá nhân (tùy chọn)

Đăng nhập Google và kết nối Calendar là hai bước riêng. Mọi thành viên được phép vào workspace đều có thể chủ động kết nối lịch cá nhân, kể cả thành viên chỉ có quyền xem. Tính năng này xác minh tài khoản Calendar trùng với email đang đăng nhập Team Calendar và chỉ hiển thị lịch chính của người đó; không yêu cầu quyền sửa hay xóa sự kiện và không thay đổi quyền quản trị hoặc chỉnh sửa công việc chung.

Trình duyệt đọc trực tiếp từ Google các sự kiện trong khoảng ngày đang xem. Sự kiện và mã truy cập ngắn hạn chỉ được giữ tạm trong bộ nhớ của tab, không lưu vào cơ sở dữ liệu chung hoặc bộ nhớ trình duyệt lâu dài và không gửi đến OpenAI. Các thành viên khác không nhận được bản sao lịch cá nhân này.

Đồng bộ diễn ra khi tab đang mở và còn quyền truy cập, hoặc khi bạn bấm “Đồng bộ”. Sau khi tải lại trang hoặc hết phiên, bạn cần bấm kết nối lại. “Ngắt kết nối” xóa dữ liệu tạm ở tab này, không xóa lịch Google. Để thu hồi quyền đã cấp, dùng phần kết nối ứng dụng trong Tài khoản Google.

Tạo việc bằng AI (tùy chọn)

Khi bạn bấm “Tạo đề xuất”, mô tả bạn nhập cùng ngày hiện tại và múi giờ workspace được gửi đến OpenAI để điền bản nháp. Không gửi danh sách email thành viên hoặc toàn bộ lịch. Nếu bạn tự ghi thông tin cá nhân trong mô tả, thông tin đó cũng sẽ được gửi; vui lòng không nhập mật khẩu hay dữ liệu nhạy cảm.

Bản nháp chỉ trở thành công việc khi bạn kiểm tra và bấm “Thêm vào lịch”. Ứng dụng không lưu nguyên văn yêu cầu AI riêng vào cơ sở dữ liệu, chỉ lưu bộ đếm lượt sử dụng để giới hạn chi phí. Nội dung bạn xác nhận lưu trong công việc được chia sẻ theo quyền workspace. Yêu cầu API tắt lưu phản hồi để truy xuất lại; OpenAI vẫn có thể lưu dữ liệu vận hành/an toàn theo chính sách API của họ.

Chia sẻ và bảo vệ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu cho quảng cáo. Dữ liệu chỉ được xử lý bởi hạ tầng cần thiết để vận hành ứng dụng, với quyền truy cập được kiểm tra ở máy chủ.

Lưu giữ và yêu cầu xóa

Dữ liệu được giữ trong thời gian workspace còn hoạt động. Bạn có thể yêu cầu người quản trị gỡ quyền truy cập hoặc xóa thông tin tài khoản và dữ liệu liên quan.

Liên hệ

Nếu có câu hỏi về quyền riêng tư hoặc muốn yêu cầu xóa dữ liệu, hãy liên hệ qua email hỗ trợ được hiển thị trên màn hình đồng ý đăng nhập Google của Team Calendar.